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向国内外单位或者个人赠送、交换、出卖国家所有的档案复制件以及携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境的审批
职权编码
职权名称向国内外单位或者个人赠送、交换、出卖国家所有的档案复制件以及携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境的审批
子项名称2、向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖国家所有的档案复制件的审批
行使主体赤壁市档案局
办理类型
职权依据【法律】《档案法》第十七条  禁止出卖属于国家所有的档案,档案复制件的交换、转让和出卖,按国家规定办理、【法规】《档案法实施办法》第十八条  各级各类档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织为了收集、交换中国散失在国外的档案、进行国际文化交流,以及适应经济建设、科学研究和科技成果推广等的需要,经国家档案局或者省、自治区、直辖市档案行政管理部门依据职权审查批准,可以向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖档案复制件、【规范性文件】《湖北省人民政府关于取消和调整部分行政审批项目的调知》:市、县级档案行政管理部门按属地原则分级管理
许可范围及条件范围:咸安区辖区内各级各类档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织为了收集、交换中国散失在国外的档案、进行国际文化交流,以及适应经济建设、科学研究和科技成果推广等需要,经档案行政管理部门依据职权审查批准,可以向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖档案的复制件。条件:1、赠送、交换、出卖的档案复制件内容无需保密;2、赠送、交换、出卖的档案复制件不危害国家安全、社会公共利益,不违反公序良俗,不会给国家和社会造成损失。
申请材料1.出卖、转让、赠送档案复制件申请书; 2.档案鉴定报告(未鉴定的需申请鉴定); 3.存放证明或存放地点说明  4.申请单位营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份等证件;5.受让单位或者个人出具的意见书(中文或中译文)、机构或个人身份证明;6.档案原件及复制件。
法定期限20个工作日
承诺期限10个工作日
收费依据及标准不收费
证照批复名称
职权运行流程申请→受理→审核→决定→送达
责任事项1.受理责任:按照有关程序和标准,审查申请材料是否齐全、是否符合法定形式,申请事项是否属于本职权范围,是否在法律、法规规定的期限内提出,是否具有申请资格,决定是否受理。2.审查责任:审查申请材料,组织专家鉴定。3.决定责任;作出批准或者不予批准决定,法定告知(不予批准的应当书面告知理由) 。4.送达责任:准予许可的,制发许可证书或批件,送达并信息公开。5.监管责任:建立实施监督检查的运行机制和管理制度,开展定期和不定期检查,依法采取相关处置措施。6.其他法律法规规章文件规定应履行的责任。
责任事项依据1.参照《行政许可法》(2003年8月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过)第三十条  行政机关应当将法律、法规、规章规定的有关行政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目录和申请书示范文本等在办公场所公示。申请人要求行政机关对公示内容予以说明、解释的,行政机关应当说明、解释,提供准确、可靠的信息。 2.《行政许可法》(2003年8月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过)第三十四条  行政机关应当对申请人提交的申请材料进行审查。申请人提交的申请材料齐全、符合法定形式,行政机关能够当场作出决定的,应当当场作出书面的行政许可决定。根据法定条件和程序,需要对申请材料的实质内容进行核实的,行政机关应当指派两名以上工作人员进行核查。 3-1.《行政许可法》(2003年8月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过)第三十七条  行政机关对行政许可申请进行审查后,除当场作出行政许可决定的外,应当在法定期限内按照规定程序作出行政许可决定。 3-2.《行政许可法》(2003年8月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过)第三十八条  申请人的申请符合法定条件、标准的,行政机关应当依法作出准予行政许可的书面决定。3-3.《行政许可法》(2003年8月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过)第四十二条 除可以当场作出行政许可决定的外,行政机关应当自受理行政许可申请之日起二十日内作出行政许可决定。二十日内不能作出决定的,经本行政机关负责人批准,可以延长十日,并应当将延长期限的理由告知申请人。但是,法律、法规另有规定的,依照其规定。 4.《行政许可法》(2003年8月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过)第四十四条  行政机关作出准予行政许可的决定,应当自作出决定之日起十日内向申请人颁发、送达行政许可证件,或者加贴标签、加盖检验、检测、检疫印章。
职责边界责任分工:负责县级辖区内向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖国家所有的档案复制件的审批
承办机构赤壁市档案局
咨询方式0715-5222614赤壁市档案局业务指导股
监督投诉方式0715-5222794赤壁市档案局

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